Presentación
Objetivos:
Coordinar las actividades del sistema de planificación mediante el direccionamiento y control de los planes, programas y proyectos estratégicos de la FCQ, evaluando de forma oportuna el cumplimiento de los logros institucionales. De manera a hacer sinergia para que la Institución funcione de manera eficiente cumpliendo la Norma de Requisitos Mínimos MECIP 2015.
Funciones:
- Coordinar y supervisar la elaboración de Plan Estratégico Institucional.
- Acompañar los procesos de implementación del sistema de gestión y de control interno adoptado por la institución con las dependencias
- Supervisar el Plan Operativo Institucional en base a las informaciones pertinentes proporcionadas por las distintas dependencias.
- Proponer acciones pertinentes para mantener actualizada la organización funcional de la Institución, así como reglamentos, procedimientos operativos y administrativos
- Elaborar informes institucionales solicitados a la Dirección en cumplimiento de las disposiciones vigentes.
- Supervisar la entrega de evidencias en cumplimiento a la Evaluación de la Norma de Requisitos Mínimos MECIP 2015.
- Supervisar las documentaciones presentadas por las dependencias para elevar a aprobación de Consejo Directivo o Decanato.
- Asesorar en el análisis, diseño, desarrollo e implementación de la estructura organizacional, en forma integrada, en la normalización de los instrumentos y procesos, así como, de los sistemas y procedimientos.
- Asegurar el cumplimiento en la carga de los sistemas de planificación y otros conforme a las disposiciones vigentes.
Departamento de Planificación
Funciones:
- Elaborar, asesorar y participar en la formulación de objetivos, lineamientos, metas y acciones conforme a la gestión por procesos.
- Verificar la elaboración del POA con las dependencias y el institucional.
- Colaborar con el diseño, seguimiento y evaluación del Plan Estratégico de la Institución, Plan Operativo Institucional y Plan de Desarrollo.
- Coordinar la elaboración de instrumentos para la ejecución de planes y programas.
- Planificar y organizar conjuntamente con las dependencias las acciones y actividades conforme a los objetivos, políticas y recursos.
- Coordinar y solicitar a las demás direcciones, los avances e informes cualitativos y cuantitativos.
- Evaluar la operatividad y/o vigencia de los Manuales de Organización y Sistemas, Normas y Procedimientos, así como, los formularios e instructivos implementados, con miras a la simplificación, agilización y/o actualización de los procesos administrativos y operativos que así lo requieran.
- Diseñar planes de monitoreo y presentar informes referentes a la ejecución y elevar propuestas de reorientación de las acciones implementadas por la institución en función a sus objetivos.
Secciones:
- Planificación y Proyectos
- Organización y Procesos
- Monitoreo y Evaluación
Departamento de MECIP
Funciones:
- Coordinar y planificar su plan de trabajo en base a las necesidades detectadas para el cumplimiento de la norma.
- Dirigir y coordinar las actividades del Equipo MECIP.
- Supervisar permanentemente en coordinación con el Comité de Control Interno, los documentos previamente desarrollados. (actualización de formatos aprobados) y monitorear el proceso de implementación a los efectos de lograr sistemas de control para la gestión institucional.
- Verificar la información para presentar propuestas de diseño e implementación de la Norma de Requisitos Mínimos.
- Coordinar la socialización de la Misión, Visión, Objetivos Institucionales, Valores éticos y avances de la implementación del MECIP.
- Mantener actualizada la página web en el apartado correspondiente a las publicaciones de los documentos para el cumplimiento de la Norma de Requisitos Mínimos MECIP 2015.
- Evaluar los resultados y proponer ajustes elevando informes sobre el avance de la implementación del MECIP
- Coordinar con las dependencias los cronogramas para formulación de procesos, identificación de riesgos, manuales en conjunto con la Jefatura de Planificación.
- Capacitar a los funcionarios sobre la importancia de la implementación de la Norma de Requisitos Mínimos.
- Asesorar a las dependencias de la institución en el diseño e implementación de la Norma de Requisitos Mínimos.
- Coordinar de manera conjunta la agenda de actividades de los Diferentes Comités de Trabajo que integran el MECIP.
- Realizar talleres para consensuar normas, políticas y estrategias a ser implementadas en la institución, con los integrantes de los Comités
- Realizar el seguimiento a las actividades planificadas con las dependencias para el cumplimiento de la Norma.
Contacto: mecip@qui.una.py