Presentación
Objetivos de la Secretaría de la Facultad:
- Desarrollar procesos de gestión que respalden al Consejo Directivo y al Decano en la administración institucional y en la gestión de documentos oficiales.
- Garantizar la custodia, conservación y seguridad de la documentación oficial institucional.
- Coordinar y supervisar la organización, manejo y disponibilidad de la información institucional para consulta y uso adecuado.
Entre las funciones principales de la Secretaría se destacan:
- Dar fe de lo tratado en las sesiones del Consejo Directivo y custodiar la documentación correspondiente.
- Ejercer la Secretaría del Consejo Directivo, refrendar sus resoluciones y darles difusión oficial.
- Ejercer la Secretaría del Tribunal Electoral Independiente (TEI) de la Facultad.
- Refrendar la firma del Decano en resoluciones, certificados académicos y otros documentos oficiales.
- Publicar actas y resoluciones del Consejo Directivo en los medios oficiales de la Facultad.
- Velar por el buen uso y custodia de los símbolos, sellos y patrimonio histórico-documental de la Facultad.
- Autenticar copias de documentos oficiales.
- Elaborar el Plan Operativo Anual conforme al Plan Estratégico Institucional y necesidades de la Secretaría de la Facultad.
- Coordinar actividades con los responsables de los departamentos a su cargo y con otras áreas, optimizando la gestión y administración de recursos.
- Garantizar la seguridad y confidencialidad de la información y documentación Institucional.
- Realizar otras funciones asignadas por el Decano, relacionadas con el ámbito de su competencia.
Departamento de Gestión Documental
Objetivos
Coordinar y supervisar la recepción y tramitación de documentos ingresados por la Mesa de Entrada y de los documentos institucionales, controlando los procesos de consulta, seguimiento, digitalización y resguardo. Asimismo, aplica los procedimientos y normas relativas a la producción, organización, conservación y disposición final de la documentación institucional.
Funciones
- Elaborar y gestionar documentos oficiales emitidos por las autoridades institucionales, incluyendo Decanato y Consejo Directivo.
- Coordinar la elaboración, revisión, control e impresión de documentos institucionales.
- Gestionar la recepción, registro, distribución y seguimiento de documentos y expedientes.
- Brindar atención e información al público sobre consultas y solicitudes documentales.
- Organizar, archivar y resguardar la documentación para su adecuada conservación y uso.
Jefe de Departamento: Abg. Cesar Sebastián Chávez Fernández
Correo electrónico: cchavez@qui.una.py
Sección de Producción Documental del Decanato
- Lic. Aurora Natalia Acheverria Delvalle
Sección de Producción Documental del Consejo Directivo
Secretaría del Consejo Directivo – Responsable: Lic. Abg. Juan Diosnel Corvalán Agüero
Sección de Distribución y Organización Documental
- Lic. Beatriz Paredes Báez
Sección de Mesa de Entrada y Atención al Público
- Univ. Adalberto Rodríguez Benítez
- Univ. José Adolfo Armoa Ortiz
- Univ. Nayeli González Centurión
- Esc. Rosalba Azurina Cantero Causarano
Departamento de Archivo Central
Objetivo
Administrar, organizar y custodiar la documentación Institucional, tanto temporal como permanente, garantizando su clasificación, conservación, digitalización y disponibilidad para consulta. Coordina y supervisa la recepción, procesamiento, revisión y manejo de documentos y expedientes conforme a las normas y procedimientos vigentes.
Funciones Resumidas
- Realizar el procesamiento técnico del archivo.
- Supervisar la expedición, revisión y digitalización de documentos.
- Mantener organizados los archivos físicos y digitales, asegurando calidad, exactitud y acceso seguro a la información Institucional.
Jefe de Departamento: C.P. Nelsy Dejesús Torres Fariña
Correo electrónico: archivo@qui.una.py